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複数人と共有可能なおススメのメールソフト等 /倒松 (19/09/05(Thu) 10:44) #92249
Re[1]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等 /魔界の仮面弁士 (19/09/05(Thu) 10:50) #92251
  └ Re[2]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等 /倒松 (19/09/05(Thu) 11:28) #92253
    └ Re[3]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等 /kiku (19/09/05(Thu) 14:20) #92257


親記事 / ▼[ 92251 ]
■92249 / 親階層)  複数人と共有可能なおススメのメールソフト等
□投稿者/ 倒松 (1回)-(2019/09/05(Thu) 10:44:24)

分類:[ソフトウェア全般] 

2019/09/05(Thu) 10:47:42 編集(投稿者)

当事務所には9人のスタッフがいて、
各人が当事務所のメールアドレスを持っています。
ただし、今後、当所窓口用メールアドレス
(例えばinfo@xxx.jp)のようなものを用意し、
スタッフの全員がこのメールアドレスで送受信ができ、
なおかつ送受信内容を閲覧できるようにしたいのです。

普通のメールソフトでは、複数人でのメールデータの
共有は難しいようです。
(仮にできたとしても、共有が保証されるわけではないので、
タイミングによっては最悪データ消失の恐れがあるようです)。

また、メールサーバの内容を直接ブラウザで閲覧できる
Webメールであれば、共有して他の人の送信履歴も確認できるわけですが、
大事なメールをずっとメールサーバ上に置いておきたくはないので、
受信したメールはすぐにメールサーバから削除したいです。

このため、イントラ内でメールデータを共有できるような
メールソフトやグループウェアを探しているのですが、
何かおススメのものはないでしょうか?
コスト面も合わせて検討したいと思います。

なお、当所では、ファイルサーバ等の用途で、Windows Server 2016を
使用しています。

何卒アドバイスをお願い申し上げます。
[ □ Tree ] 返信 編集キー/

▲[ 92249 ] / ▼[ 92253 ]
■92251 / 1階層)  Re[1]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等
□投稿者/ 魔界の仮面弁士 (2358回)-(2019/09/05(Thu) 10:50:55)
No92249 (倒松 さん) に返信
> スタッフの全員がこのメールアドレスで送受信ができ、
> なおかつ送受信内容を閲覧できるようにしたいのです。

メーリングリストでは駄目でしょうか。
[ 親 92249 / □ Tree ] 返信 編集キー/

▲[ 92251 ] / ▼[ 92257 ]
■92253 / 2階層)  Re[2]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等
□投稿者/ 倒松 (2回)-(2019/09/05(Thu) 11:28:45)
2019/09/05(Thu) 11:31:25 編集(投稿者)

No92251 (魔界の仮面弁士 さん) に返信
> ■No92249 (倒松 さん) に返信
>>スタッフの全員がこのメールアドレスで送受信ができ、
>>なおかつ送受信内容を閲覧できるようにしたいのです。
>
> メーリングリストでは駄目でしょうか。

ご回答誠にありがとうございます。
今回の目的は、受信メールに対する未対応を防ぎたいことと、
状況をスタッフ内で共有したいことです。
このメールが案件別、さらに対応状況別のフォルダなどを用意し、
誰かが受信メールをフォルダに移動したら、
他の人にもその状況が分かるようにしたいのです。
その意味では、残念ながらメールリストでは物足りない、
(メールの仕分けが共有できない)と思っています。

色々と調べると、以下のようなMicrosoftのサイトがありました。
「共有メールボックスを作成する」
https://docs.microsoft.com/ja-jp/office365/admin/email/create-a-shared-mailbox?view=o365-worldwide

ただ、この中の
「Office 365 のグローバル管理者アカウントまたは Exchange 管理者アカウントでサインインします。」
の「グローバル管理者アカウント」や「Exchange 管理者アカウント」というものが
良く分かりませんでした。
これはMicrosoftの製品のアカウントでしょうか?

あと、GroupSessionというグループウェアを知人に教えてもらいました。
スケジュール機能等、良い機能を結構持っているらしいのですが、
残念ながら、こちらが切望するメール機能はイマイチとのことでしたので
こちらは採用を見送りました。
https://groupsession.jp/
[ 親 92249 / □ Tree ] 返信 編集キー/

▲[ 92253 ] / 返信無し
■92257 / 3階層)  Re[3]: 複数人と共有可能なおススメのメールソフト等
□投稿者/ kiku (134回)-(2019/09/05(Thu) 14:20:50)
※直接的な回答ではないです。

要望が高そうなので、すでに他社でサービスしているものを
検討するのが良さそうです。

ちょっと検索しただけでもたくさん出てきます。
https://liskul.com/inquiry-management-29995

片っ端から試用版などを試してみて、
評価し、良いものを選べばよいと思います。

良いものがなければ、専用のWEBサイトのようなものを
業者に開発してもらうことも必要かもしれません。

※残念ながら私自身は利用経験がないため、
 おすすめなどはできません。

[ 親 92249 / □ Tree ] 返信 編集キー/


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